碳管理体系注重建立和实施过程的控制，使组织的活动、过程及其要素不断优化，通过碳排放信息报告、碳排放监测和管理、风险识别和控制、减排行动评估、减碳目标指标管理、碳排放配额管理、内部审核和管理评审等措施，不断提高碳管理体系持续改进的有效性，实现碳管理方针和承诺并达到预期的碳排放目标。

      为实现碳管理体系的功能，需要有一系列的文件来支撑和规范企业的日常行为，包括一级文件、二级文件以及三四级工作文件。一级文件即为企业碳管理手册，详细说明了企业如何进行自上而下的碳管理活动，包括建立碳管理小组、设立碳排放方针和目标、碳管理体系的要求、策划、实施、运行、检查与纠正等。二级文件即为各个部门主导的程序文件，如下图所示。二级文件详细说明了各个部门如何进行碳管理行动以及如何规范日常行为以实现企业碳管理目标。三级和司机文件主要是具体到每个工作单元的操作表格和规程，鉴于每个企业情况不同，不在此做详细列表。